1. Alcance de aplicación
a) A través de estas Condiciones Generales de Compra, Pentaline® establece las reglas que regulan las compras realizadas que realice, así como los servicios que preste a terceros.
b) La aceptación de una intención de compra por parte de Pentaline® implica para el Proveedor afectado la aceptación de las presentes condiciones, las cuales, a menos que se indique lo contrario, prevalecen sobre las condiciones definidas por el Proveedor, incluso si están escritas o informadas en la documentación emitida por este.
2. Pedidos
Todo proceso de adquisición de bienes o servicios por parte de Pentaline® siempre debe estar avalado por la existencia de un documento escrito, firmado por su representante legal.
3. Inspección
Pentaline® se reserva el derecho de inspeccionar todos los bienes y/o servicios objetos del Pedido, en particular, en el lugar de fabricación, almacenamiento, ejecución o desarrollo. A tal efecto, sus representantes autorizados, o cualquier persona específicamente designada por Pentaline®, debe tener acceso libre, en todo momento, durante el período de ejecución del Pedido e incluso después de su finalización, a las oficinas, instalaciones técnicas o fábricas del Vendedor, sus proveedores o subcontratistas, donde dichos bienes y/o servicios se fabrican, almacenan, desarrollan o ejecutan.
El Proveedor, por su parte, deberá exigir a sus proveedores o subcontratistas el libre acceso a sus instalaciones por parte de los referidos representantes autorizados, las personas o entidades indicadas por Pentaline®. Todas las inspecciones se deben realizar con el fin de no demorar injustificadamente el trabajo y/o las entregas del Proveedor.
El Proveedor se compromete a asumir los costos de cualquier prueba o inspección que no haya sido previamente establecida en el Pedido y que revele que los Bienes y/o Servicios inspeccionados no se ajustan al Pedido.
La inspección de cualquier Bien y/o Servicio por parte de Pentaline® no significa, bajo ninguna circunstancia, la aceptación de los mismos, ni excluye su derecho a informar cualquier defecto.
4. Precios
Los precios, así como la forma de su pago, serán los que figuren en los documentos que formalizan los pedidos y su aceptación.
Una vez aceptados, solo se permite cambiar mediante acuerdo escrito firmado por ambas partes.
5. Facturación
a) Todas las facturas emitidas a favor de Pentaline® tendrán, además de los requisitos legalmente exigidos, la mención del pedido que las sustenta, y la falta de alguno de estos elementos, da lugar a la posibilidad de devolución de estos y de las mercancías que posea.
b) Una vez recibida la mercancía, Pentaline® comprobará su conformidad con el pedido, pero única y exclusivamente en cuanto a su existencia y cantidad, sin perjuicio de la posterior verificación de su conformidad y buen funcionamiento.
6. Plazos de entrega
a) Los plazos de entrega serán los que figuren en los documentos que formalizan los pedidos y su aceptación.
b) Una vez aceptado, solo se permite su modificación mediante acuerdo escrito firmado por ambas partes.
c) Salvo que se indique lo contrario, los pedidos se entregan en las instalaciones de Pentaline® y hasta una hora antes de su horario de finalización de jornada laboral.
Pentaline® – Equipamentos Industriais, Lda. Contribuyente Nº: 506 867 218
Zona Industrial de Lordelo/Codal – Avenida dos Pousados, nº 99 – 3730-666 Vale de Cambra – Portugal
Correo electrónico: pentaline@pentaline.pt Tel: +351 256 388 800 Fax: +351 256 388 809 2/3
LICENCIA N.° 61774
d) Salvo se indica por escrito y firmado por ambas partes, la responsabilidad y los gastos de la mercadería hasta su descarga en las instalaciones de Pentaline®, son responsabilidad exclusiva del Proveedor.
e) En el caso de que el suministro carezca de documentación técnica, o certificado de cualquier tipo, o cualquier otro accesorio y documentación relevante, solo se considerará que se ha realizado la entrega cuando vaya acompañado de todos estos elementos.
f) En caso de que el suministro implique la prestación de servicios, es obligación del Proveedor realizar una ficha diaria con la descripción del trabajo realizado, así como la información de las actuaciones relevantes.
7. Subcontratación
La subcontratación por parte del Proveedor de cualquier pedido de Pentaline® solo está permitida con el consentimiento previo por escrito de Pentaline® y en ningún caso elimina la responsabilidad del Proveedor por el suministro en cuestión.
8. Confidencialidad
a) El Proveedor se compromete a mantener total y absoluta confidencialidad sobre toda la información comercial y técnica necesaria (en particular, software, estudios, dibujos, proyectos, experiencias, muestras), relacionada con los suministros en cuestión y comunicada por Pentaline®.
b) El Proveedor utilizará la información recibida de Pentaline®, o de terceros legítimamente involucrados en el pedido, solo con el propósito de la cooperación prevista entre ambos y deberá mantenerla confidencial, es decir, no puede revelarla a terceros, directa o indirectamente, oralmente, por escrito o por cualquier otro medio, y no puede usar, copiar, reproducir, desensamblar, descompilar o convertir el software recibido bajo este acuerdo en cualquier otro tipo de código o para cualquier otro propósito; abrir o desmontar los paquetes, muestras o modelos recibidos en virtud de este contrato, salvo autorización expresa de la persona que facilitó la información.
c) El Proveedor y otros legítimamente involucrados en el pedido deberán tratar con el mayor cuidado y secreto, manteniendo total y absoluta confidencialidad respecto a toda la información recibida de Pentaline® dentro del alcance del pedido en cuestión.
9. Incumplimiento
a) El incumplimiento por parte del Proveedor de los plazos determina su obligación de indemnizar a Pentaline®, por las pérdidas sufridas por este, incluidas las que se produzcan con el retraso o incumplimiento con terceros.
b) Independientemente de la sanción presente en el párrafo anterior, el incumplimiento por parte del Proveedor en los plazos establecidos también implica la obligación por parte del Proveedor a Pentaline® del monto equivalente al uno por ciento del valor neto de impuestos del
pedido en cuestión, por cada día de atraso, completo o no, que corre desde el día siguiente al plazo establecido y su efectivo cumplimiento, hasta un valor máximo del diez por ciento de ese total.
c) El incumplimiento incluye la entrega de material que no se ajusta, o que carece de alguna de las obligaciones contraídas y/o establecidas anteriormente.
d) Si la morosidad del Proveedor se convierte en incumplimiento, el Proveedor está obligado a indemnizar a Pentaline®, en los términos establecidos en el inciso a) anterior y los demás derechos permitidos.
10. Calidad y garantías
El Proveedor es responsable de la calidad de los suministros realizados, de la misma forma que garantiza su buen funcionamiento y ejecución, asumiendo la responsabilidad civil, general y privada, del fabricante, todo ello en los términos legales.
11. Comunicación entre las partes
a) Las comunicaciones que realiza Pentaline® al Cliente se realizan a las direcciones indicadas en el pedido, ya sea postal o electrónico y se consideran realizadas con su envío, y son responsabilidad exclusiva del Cliente cualquier cambio en las
cambio en las direcciones mencionadas.
Pentaline® – Equipamentos Industriais, Lda. Contribuyente Nº: 506 867 218
Zona Industrial de Lordelo/Codal – Avenida dos Pousados, nº 99 – 3730-666 Vale de Cambra – Portugal
Correo electrónico: pentaline@pentaline.pt Tel: +351 256 388 800 Fax: +351 256 388 809 3/3
LICENCIA N.° 61774
b) Las comunicaciones realizadas por el Proveedor a Pentaline®, si se envían por correo, deben enviarse a la sede de este último y, si se envían por correo electrónico, solo se enviarán a la dirección pentaline@pentaline.pt.
12. Comunicación e información
a) Estas condiciones generales de compra se comunican al Proveedor a través de la página web de Pentaline® www.pentaline.pt en el primer acceso al mismo y por referencia en el mismo.
b) Cualquier duda que el Proveedor pretenda aclarar sobre los términos de estas condiciones generales de compra se deberán dirigirse a Pentaline®, mediante carta enviada a su domicilio social, o por correo electrónico.
13. Tribunal competente y ley aplicable
a) Para la resolución de las cuestiones derivadas de las presentes condiciones generales, , será competente el tribunal de la jurisdicción territorial de Vale de Cambra con renuncia expresa a cualquier otro.
b) La ley portuguesa es la ley aplicable.
